WAŻNE OGŁOSZENIE !

W związku ze zwiększającą się liczbą zachorowań na COVID-19 wprowadza się dodatkowe środki ostrożności w sposobie obsługi Interesantów w Urzędzie Gminy Białe Błota, które mogą zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa.

Na podstawie § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku
z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1356 ze zm.) z dniem 12 października 2020 roku do odwołania ogranicza się wykonywanie zadań przez Urząd Gminy Białe Błota poprzez:

1. Ograniczenie do minimum wejść interesantów zewnętrznych do pomieszczeń urzędu - dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów. Powyższe nie dotyczy:

• dziecka do ukończenia 13. roku życia,
• osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie,
• osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie,
• osoby wymagającej pomocy tłumacza, jeśli urząd nie zapewni tłumacza,
• innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.

2. Interesanci (strony postępowania administracyjnego), którzy zamierzają bezpośrednio załatwić sprawy w urzędzie, w związku ze stanem epidemii, są proszeni o:

• umówienie wizyty w urzędzie – z pracownikiem urzędu prowadzącym daną sprawę lub kierownikiem właściwego referatu - telefonicznie lub e-mailowo (wykaz telefonów bezpośrednich do poszczególnych referatów i stanowisk dostępny na stronie internetowej urzędu i w BIP – www.bialeblota.pl),
• korzystania z dzwonka przy drzwiach wejściowych do urzędu przy ul. Szubińskiej 7,
• dezynfekcję rąk przy wejściu do urzędu,
• noszenie przez czas pobytu w urzędzie osłonę nosa i ust, ewentualnie przyłbice,
• zachowanie bezpiecznego dystansu – minimum 1,5 metra od innych osób przebywających w urzędzie,
• ograniczenie do niezbędnego minimum czas pobytu w urzędzie.

3. Dopuszczalność bezpośredniej obsługi interesanta, o której mowa w pkt. 1 i 2 dotyczy wyłącznie spraw, które nie mogą być załatwione korespondencyjnie lub telefonicznie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W pozostałym zakresie zadania będą realizowane w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

4. W wyjątkowych przypadkach, za pośrednictwem sekretariatu urzędu,  można umówić spotkanie z Wójtem Gminy.

W związku z COVID-19 zalecamy, aby wszelkie sprawy niewymagające osobistego uczestnictwa w urzędzie były załatwiane  korespondencyjnie bądź za pośrednictwem profilu zaufanego.