Ograniczajmy rozprzestrzenianie się wirusa

Przypominamy, że w związku z niepokojąco rosnącą liczbą zachorowań na COVID 19 na podstawie § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1356 ze zm.) od 12 października do odwołania kierując się obawą o bezpieczeństwo interesantów i pracowników – ograniczyliśmy  wykonywanie zadań przez Urząd Gminy. Tym samym podejmujemy wszelkie środki ostrożności w sposobie obsługi Mieszkańców, które mogą zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa i tak:

1. Zminimalizowaliśmy wejścia interesantów do pomieszczeń Urzędu. Mimo to, ponawiamy uprzejmą prośbę o kontakt telefoniczny bądź z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Wiele spraw można zrealizować z uniknięciem bezpośredniego kontaktu, który podnosi ryzyko zakażenia wirusem.  
2. Interesantów (strony postępowania administracyjnego), którzy muszą załatwić sprawę bezpośrednio w urzędzie bardzo prosimy o:

• wcześniejsze umówienie wizyty w urzędzie – z pracownikiem urzędu prowadzącym daną sprawę lub kierownikiem właściwego referatu - telefonicznie lub e-mailowo - wykaz bezpośrednich telefonów do poszczególnych referatów i stanowisk dostępny jest na stronie internetowej urzędu i w Biuletynie Informacji Publicznej  – www.bialeblota.pl,
• w przypadku wizyty o korzystanie z dzwonka przy drzwiach wejściowych do placówek urzędu,
• ustawienie w kolejce z zachowaniem dystansu - w odległości, co najmniej 1,5 metra, od drugiej osoby,
• bezwzględne zasłanianie nosa oraz ust,
• dezynfekcję dłoni przed wejściem do urzędu,
• ograniczenie do minimum czasu pobytu w urzędzie.

3. W trosce o zdrowie nas wszystkich ograniczyliśmy obsługę bezpośrednią tylko do przypadków, które nie mogą być zrealizowane korespondencyjnie, telefonicznie lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. W pozostałych przypadkach wykluczamy obsługę bezpośrednią.
4. Przypominamy, że w celu ograniczenia bezpośredniego kontaktu, sprawy można również zrealizować za pośrednictwem profilu zaufanego.
5. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach za pośrednictwem sekretariatu urzędu można umówić się na spotkanie z Wójtem Gminy.

Szanowni Państwo,
zachowanie ostrożności i uszanowanie ogólnie przyjętych zasad, może ograniczyć rozprzestrzenianie się wirusa. My zaś dziękujemy za zrozumienie i wzajemną troskę o zdrowie nas wszystkich.